Agents IA et automatisation · PME · 100 % en ligne

Des agents IA qui font gagner du temps et de l’argent à votre entreprise. Automatisation pour PME, conçue par un ancien contrôleur de gestion.

Adrien Pouchard est un freelance spécialisé en agents IA et en automatisation pour les PME, partout en France, 100 % en ligne.

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Portrait en noir et blanc d’Adrien Pouchard, freelance en agents IA et automatisation pour PME.
Adrien PouchardAgents IA, automatisation,
sites internet
  1. 01
    Ancien contrôleur de gestion industrielbioMérieux, 2023 – 2025
  2. 02
    Master contrôle de gestionIAE Lyon
  3. 03
    Kit d’agents IA testéquatre garde-fous, détaillés plus bas

Mon obsession

Je ne livre rien que je n’aie chiffré, testé et vérifié.

Contrôleur de gestion, j’ai appris qu’une dépense se justifie par un chiffre. Je travaille de la même façon aujourd’hui, pour vous.

01Qui est derrière01 / 07

Un ancien contrôleur de gestion construit vos automatisations.

Je comprends les chiffres d’une entreprise et je fabrique les outils.

Pendant deux ans, chez bioMérieux, mon métier a été de suivre les budgets, les coûts de revient et les écarts, puis d’en rendre compte à la direction. J’y ai aussi automatisé des clôtures mensuelles. Je pose donc à votre entreprise les questions d’un contrôleur de gestion : combien cette tâche coûte-t-elle aujourd’hui, et combien l’automatisation doit-elle rapporter pour valoir son prix ?

Ce que ce parcours change pour vous

  1. 1Je parle votre langage : budget, marge, coût de revient, trésorerie.
  2. 2Je ne propose une automatisation que si elle se justifie financièrement.
  3. 3Je fabrique moi-même ce que je vous propose : un seul interlocuteur, de l’analyse à la mise en service.

Parcours

  1. Comptable en alternance

    Ateliers CINI : comptabilité fournisseurs et clients, prévisions de trésorerie, tableau de bord de suivi des délais de paiement.

  2. Contrôleur de gestion industriel

    bioMérieux : budgets, coûts de revient, reporting, automatisation des clôtures. Master contrôle de gestion, IAE Lyon.

  3. Indépendant en Australie

    Création et vente d’un logiciel, sous mon propre statut d’indépendant.

  4. Agents IA, automatisation, sites internet

    Pour les PME de toute la France, à distance.

02Priorité de mon activité02 / 07

Agents IA pour PME

Un agent IA exécute à votre place les tâches qui suivent toujours les mêmes étapes : il ouvre, lit, saisit, vérifie, comme le ferait un employé devant son ordinateur. Vous gardez les décisions. Le kit que j’utilise a été conçu et testé sur mon propre poste de travail avant d’être proposé.

Quatre garde-fous, sans exception

  • 01

    Bandeau visible

    Un bandeau reste affiché tant que l’IA agit. Vous voyez toujours ce qui se passe.

  • 02

    Arrêt immédiat

    Un bouton coupe tout, à tout moment.

  • 03

    Journal complet

    Chaque action est enregistrée et relisible. Vous pouvez contrôler le travail de l’agent.

  • 04

    Votre accord

    Rien d’irréversible sans validation humaine : envoi, paiement, suppression.

Je ne demande que les accès nécessaires à la tâche confiée.

L’IA agit

Journal des actions

  1. Ouvre la boîte e-mail
  2. Lit la demande de devis reçue
  3. Ouvre le logiciel de devis
  4. Remplit le devis d’après votre grille
  5. En attente : votre accord avant l’envoi

Envoyer ce devis au client ?

Fig. 01 Exemple d’interface, illustration du fonctionnement : ce n’est pas un écran client.

03Ma méthode03 / 07

Mon exigence : cinq étapes, et des engagements que vous pouvez vérifier.

Une automatisation réussie se prépare avant de se construire. Voici ce que je fais, dans cet ordre, pour chaque mission.

  1. 01

    Cadrer

    Un échange de 30 minutes en visioconférence pour comprendre vos tâches, vos logiciels et vos priorités.

  2. 02

    Chiffrer

    Je calcule avec vous le temps et l’argent que l’automatisation doit rapporter. Si elle ne se justifie pas, je vous le dis avant de construire.

  3. 03

    Construire

    Je commence par la tâche la plus répétitive, je la mène à terme, puis seulement je passe à la suivante.

  4. 04

    Mettre en service

    Avec les quatre garde-fous, et un accord de votre part avant toute action irréversible.

  5. 05

    Mesurer

    Je compare le résultat obtenu au chiffrage de départ, et je vous le présente.

Mes engagements

  • Avant de construire, je chiffre avec vous le temps et l’argent que l’automatisation doit rapporter.
  • Si une automatisation ne se justifie pas financièrement, je vous le dis avant de commencer.
  • Une seule tâche à la fois, menée jusqu’au bout avant de passer à la suivante.
  • Après la mise en service, je compare le résultat réel au chiffrage de départ.
  • Le prix vous est donné par écrit, après notre premier échange de 30 minutes.
  • Aucune action irréversible sans votre accord ; chaque action est inscrite au journal.
  • Je ne demande que les accès nécessaires à la tâche.
  • Vous avez un seul interlocuteur : la personne qui conçoit, construit et suit votre automatisation.

Le sérieux ne se déclare pas, il se vérifie. C’est pourquoi chaque engagement ci-dessus est écrit.

04Ce que vous gagnez04 / 07

Automatisation des tâches répétitives : du temps retrouvé, un coût mesuré.

Relances, devis, saisies, e-mails, comptes rendus : ces tâches reviennent chaque semaine et occupent des heures que vos équipes pourraient consacrer à leur métier. Quand une tâche suit toujours les mêmes étapes, je l’automatise. Elle se fait seule ; vous validez le résultat.

La question d’un contrôleur de gestion

  1. 01Coût actuel de la tâche= temps passé chaque mois × coût horaire de la personne qui la fait.
  2. 02Coût après automatisation= coût de mise en place + coût de fonctionnement + temps de validation restant.
  3. 03Gain= coût actuel − coût après automatisation.Je vous le présente avant de construire.

Modèle de calcul, sans chiffres : les vôtres sont fixés avec vous, lors de l’étape « Chiffrer ».

Faites le calcul vous-même

Exemple de départ

Ce que coûte une tâche répétitive, avec vos chiffres. Remplacez les valeurs d’exemple par les vôtres : rien n’est enregistré.

60 %
Coût actuel de la tâche
7 800 € par an
Gain annuel possible
4 680 € par an
Temps rendu à votre équipe
156 h par an

Calcul sur 52 semaines, indicatif. Pour se rembourser en 12 mois, une automatisation ne doit pas coûter plus que le gain annuel ; si c’est le cas, je vous le dis. La part supprimée est fixée avec vous, à l’étape « Chiffrer ».

Scénarios d’exemple

Déclencheur

Une facture dépasse son échéance.

L’agent

Prépare une relance polie, adaptée au client.

Résultat

Vous validez, l’e-mail part.

Scénarios d’exemple, pour illustrer. Outils : n8n, Power Automate, scripts sur mesure.

Vous avez une tâche en tête ? Je vous dis en 30 minutes si elle vaut d’être automatisée.

Réserver un échange

05Votre vitrine05 / 07

Création de site internet

Votre site est souvent le premier contact avec un futur client. Je le conçois pour qu’il soit clair, rapide, lisible sur téléphone et trouvable. Un lien en ligne vous permet de le voir avant de le valider.

  • 01

    Rapide

    Pages légères, affichage immédiat.

  • 02

    Pensé pour le téléphone

    Conçu d’abord pour le petit écran, là où vos clients vous cherchent.

  • 03

    Trouvable

    Bases du référencement sur Google et dans les réponses des IA.

Parler de votre site
Fig. 02 Schéma d’exemple : une page de site internet sur ordinateur et sur téléphone.

06Vos questions06 / 07

Questions fréquentes

Les réponses que j’apporte le plus souvent avant de commencer.

01Qu’est-ce qu’un agent IA pour une PME ?

Un agent IA est un assistant logiciel qui exécute des tâches à votre place : il lit un e-mail, remplit un document, saisit une information dans un logiciel. Il s’arrête et demande votre accord avant toute action irréversible.

02Quelles tâches peut-on automatiser dans une petite entreprise ?

Toutes les tâches qui suivent chaque fois les mêmes étapes : relances de factures, préparation de devis, tri des e-mails, saisie de données, comptes rendus, prise de rendez-vous. On commence par la plus répétitive.

03Comment savoir si une automatisation sera rentable pour mon entreprise ?

En la chiffrant avant de la construire. Je calcule avec vous le temps passé aujourd’hui sur la tâche, son coût, puis le coût de l’automatisation. C’est la méthode d’un contrôleur de gestion, mon métier d’origine. Si le gain ne justifie pas le prix, je vous le dis.

04Un agent IA est-il sûr pour mon entreprise ?

Mon kit d’agents prévoit quatre garde-fous : un bandeau visible quand l’IA agit, un arrêt immédiat, un journal de chaque action et votre accord avant toute action irréversible. Je ne demande que les accès nécessaires à la tâche.

05Combien coûte une automatisation ou un agent IA ?

Le prix dépend de la tâche à automatiser et des logiciels utilisés. Je vous le donne par écrit après un premier échange de 30 minutes.

06Travaillez-vous partout en France ?

Oui. Je travaille 100 % en ligne : échanges en visioconférence, accès partagés aux outils nécessaires, aucun déplacement à prévoir. Les entreprises de toute la France sont concernées.

07Qui travaille sur mon projet ?

Moi, Adrien Pouchard : c’est la même personne qui vous écoute, chiffre, construit et assure le suivi. Vous n’avez pas d’intermédiaire.

08Créez-vous aussi des sites internet ?

Oui. Je crée des sites internet clairs, rapides et lisibles sur téléphone, avec les bases du référencement sur Google. Un lien en ligne vous permet de voir le site avant de le valider.

07Contact07 / 07

Parlons de votre entreprise.

Trente minutes en visioconférence, où que vous soyez en France. Vous me décrivez une tâche qui vous coûte du temps ; je vous dis ce que l’on peut en faire, et ce que cela peut rapporter.

Réserver un échange de 30 minutes adrien.pouchardpro@gmail.com

Pour que l’échange soit utile : une tâche répétitive, les logiciels que vous utilisez, le temps qu’elle prend chaque semaine.

Si l’automatisation ne se justifie pas pour vous, je vous le dis. Vous repartez avec une réponse claire.